Definimos el alcance antes de que el proyecto empiece a costar. Estudios previos, arquitectura de la solución y los documentos que hacen contratable la obra y comparables las ofertas.
El problema que resuelve esta línea
La mayoría de los sobrecostos de un proyecto eléctrico o industrial no nacen en la ejecución: nacen antes, cuando se sale a cotizar sin haber definido el alcance. Cada proponente entiende algo distinto, las ofertas llegan con precios que no se pueden comparar porque no cubren lo mismo, y lo que faltaba aparece a mitad de obra como un adicional.
El síntoma clásico es una tabla comparativa donde la oferta más barata es la que menos incluye, y nadie lo nota hasta que hay que pagar la diferencia.
Alcance del servicio
- Estudios y diagnósticos técnicos — estado real de la instalación, capacidad disponible y qué se puede aprovechar frente a qué hay que reemplazar.
- Arquitectura de control, comunicaciones y protecciones — la decisión de fondo: qué protocolo, qué topología, qué nivel de redundancia y por qué.
- Términos de referencia y especificaciones técnicas — el documento que hace que todos los proponentes coticen lo mismo.
- Presupuestos y cronogramas de referencia — orden de magnitud del costo y del tiempo antes de comprometerse.
- Interventoría y dirección técnica — seguimiento durante la ejecución, con criterio técnico independiente del contratista.
Marco de referencia
- RETIE
- NTC 2050
- IEC 61850
- Buenas prácticas PMI
- Clases de estimación AACE
Un presupuesto no vale lo mismo en todas las etapas. Las clases de estimación AACE ponen nombre a esa diferencia: una estimación de orden de magnitud en fase conceptual puede tener una desviación de decenas de puntos porcentuales, mientras que una estimación de control, hecha sobre ingeniería de detalle, se mueve en un rango mucho más estrecho. Decir en qué clase está el presupuesto entregado evita que se lea como un compromiso que no es.
En lo técnico, el RETIE y la NTC 2050 fijan lo obligatorio en Colombia, y la arquitectura de comunicaciones se define pensando en la vida útil: elegir IEC 61850 o un protocolo propietario condiciona quién podrá ampliar la instalación dentro de diez años.
Cómo trabajamos
- Entender el objetivo del proyecto. No la lista de equipos: el resultado que se busca y la restricción que manda —presupuesto, plazo o indisponibilidad.
- Diagnóstico y estudios previos. Levantamiento en sitio y revisión de la documentación existente, que casi nunca coincide con lo instalado.
- Definición de arquitectura. Se plantean las alternativas viables con sus ventajas y sus costos, y se decide con criterio, no por inercia.
- Documentos de contratación. Términos de referencia, especificaciones, presupuesto de referencia y cronograma.
- Acompañamiento a la licitación. Resolución de dudas técnicas de los proponentes y evaluación de ofertas sobre criterios definidos de antemano.
Qué recibe el cliente
- Informe de diagnóstico con el estado real de la instalación.
- Documento de arquitectura, con las alternativas evaluadas y la justificación de la elegida.
- Términos de referencia y especificaciones técnicas, listos para salir a cotizar.
- Presupuesto de referencia con su clase de estimación declarada.
- Cronograma con hitos y con los supuestos que dependen de terceros identificados como tales.
- Matriz de evaluación de ofertas.
Preguntas que nos hacen seguido
¿Pueden hacer la ingeniería y también ejecutar el proyecto?
Sí, y también puede convenir separarlo. Cuando DINSI estructura y otro ejecuta, hay independencia en la evaluación de ofertas. Cuando hace ambas, hay un solo responsable técnico. Las dos opciones son legítimas; conviene decidirlo desde el principio y de forma explícita.
¿Qué tan firme es el presupuesto de referencia?
Depende de la información disponible. Siempre se declara la clase de estimación. Un presupuesto conceptual sirve para decidir si el proyecto se hace; no para firmar un contrato a precio cerrado.
¿Sirve si ya tenemos ofertas sobre la mesa?
Sí, y es un caso frecuente. Revisar qué cubre realmente cada oferta y qué quedó fuera suele revelar que no eran comparables. Es más barato descubrirlo antes de adjudicar.
¿Va a salir a licitar y quiere que las ofertas sean comparables?
Cuéntenos el proyecto y le respondemos con una propuesta técnica concreta.
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